标题: Word2003的九条常用技巧
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发表于 2006-12-20 13:31  资料  个人空间  短消息  加为好友 
Word2003的九条常用技巧

  1、去除默认的输入法:

  打开选项窗口,点击其中的“编辑”选项卡,去除最下面的“输入法控制处于活动状态”前的对号,点击确定。重新启动Word后,就会发现微软拼音不会一起启动了。
  
  2、翻译文字:

  先要安装好字典库,连线上网,通过网上资源翻译。选择准备翻译的文字,然后点选Word菜单栏“工具”→“信息检索”;界面右边将出现“信息检索”版面。在“搜索”栏选择“翻译”,再在“翻译”栏选择“将”哪国语言“翻译为”哪国语言,结果马上就会显示出来。要快速翻译下一个词,可以按住Alt键不放,然后点选生词。

  3、快速显示文档中的图片:

  如果一篇Word文档中有好多图片,打开后显示比较慢。但我们打开文档时,快速点击“打印预览”按钮,图片就会立刻清晰的显示出来,然后关闭打印预览窗口,所有插入的图片都会快速显示出来了。

  4、给图片注解文字:

  选定要添加说明的图片,单击鼠标右键,在快捷功能菜单中选“题注”,以打开题注窗口;然后在“标签”栏选择“公式”、“表格”或“图表”;最后在“题注”栏输入注解文字,再点“确定”按钮结束。此时,注解文字会自动显示在图片下方。注解文字可以随时更改,如改变字体大小,或者删除等等。

  5、制作水印:

  Word2003具有添加文字和图片两种类型水印的功能,而且能够随意设置大小、位置等等。在Word菜单栏点击“格式”→“背景”→“水印”。在“水印”对话框中选择“文字水印”,然后在“文字”栏选择合适的字句,或另外输入文字;或在“水印”对话框中选择“图片水印”,然后找到要作为水印图案的图片。最后按“确定”,水印就会出现在文字后面。

  6、自动更正错误词组:

  可以通过Word2003自动更正写错的词组。比如“为虎作伥”容易写成“为虎做伥”,依次点击“工具-自动更正选项”菜单,在弹出的“自动更正”窗口中选择“自动更正”标签项,在下面的替换文本框中输入“为虎做伥”,然后在替换为文本框中输入“为虎作伥”,点击确定。这样以后如果在文章中再次输入“为虎做伥”的时候,Word就会自动更正为“为虎作伥”。用同样的办法我们可以把容易混淆的一些词组或是成语添加到自动更正中,让你的Word识别词组能力更强、更智能化。

  7、轻松统计文档字数:

  打开Word文档,然后依次点击“工具-字数统计”菜单,就可以清楚的看到这篇文档的统计信息,也可以通过打开文档属性窗口,接着选择“摘要”标签,然后点击“高级”按钮,这时也可以看到该文档的详细统计信息。但是需要统计多篇文档的总字数,这样一篇篇的统计,也就太慢了,效率也很低。可以先打开其中任意一篇文档,然后依次点击“插入-文件”菜单,然后把其它文档全部插入进来,合并成一篇文档,然后再点击“字数统计”菜单项,就可以轻松的查看所有文档的总字数了。

  8、一版多页显示:

  先按“预览打印”图标,或点击“文件”→“打印预览”,Word将处于“预览”模式;在工具栏上单击鼠标右键,选择“常用”。这时,Word的菜单栏下一排会出现“常用”工具栏。再在工具栏上右击鼠标,选择“自定义”,进入自定义设置状态;现在,将“打印预览”工具栏上的“多页”按钮拖到“常用”工具栏上。关闭“自定义”窗口,再关闭“预览”模式;以后,点击Word“常用”工具栏上的“多页”按钮,就可以选择一页显示多少个版面了。

  9、加载稿纸:

  到微软网站(http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?FamilyId=6730FF58-875D-4772-A3B3-3895DE9C0B2F&&displaylang=zh-cn)上下载稿纸加载项,安装后在Word2003的“格式”菜单下就可以看到“稿纸设置”命令,选择后在设置对话框“启用稿纸隔线”,然后我们设定每格的尺寸、网格样式、网格颜色、纸张大小等,确定后Word中的就自动应用稿纸样式,文字被放到稿纸的每个格子上。





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发表于 2006-12-20 13:33  资料  个人空间  短消息  加为好友 
Word 2003让文件审批更方便

   单位的部门主管总是要对该部门的未来一周或一个季度的活动情况制作出一项工作计划。要实施这些计划时,只有领导审批后通过后才能实施。在以前我们只能将这些文档打印出来那个领导审阅,或者在Word中整理后通过E-mail发送给领导进行审阅,非常麻烦,现在好了MS Word 2003中提供了一个发送审阅功能,通过该功能可以将需要审阅的文档快速发送出去进行审阅,效果非常好。

   Word 2003提供了“发送审阅”功能,它可以使用“邮件收件人”命令来发送文件以让其他人审阅。当你发送要审阅的文件时,就会自动创建一个审阅请求表单,审阅者接收到该文件时,将启用并显示审阅工具。从审阅者那里返回的文件会自动提示合并更改。然后,我们可以使用审阅工具来接受或拒绝这些更改。

   第一步:发送审阅文档

   发送审阅时,首先在Word2003中输入需要审阅的内容并对该文档进行保存。随后单击“文件”菜单中的“发送/邮件收件人(审阅)”命令,随后弹出审阅邮件窗口,该文档已经自动被添加到附件中了,在此填好收件人地址,在正文中添加一些说明文字后,单击“发送”即可将其发送给审阅者。

   提示:Word将以默认邮件客户端来发送该文档。将Outlook设置为默认邮件客户端方法是:依次点击“工具/选项”,切换到“其它”标签,勾选“将Outlook设置为邮件邮件、联系人和日历的默认程序”即可。

   第二步:修改审阅文档

   审阅者接收到审阅邮件后,用Wrod2003将打开附件中的文档时与一般word文档不同的时,在Word界面中弹出一个“审阅”工具栏。单击该工具栏中的“审阅窗格” 按钮,在该文档的下面打开一个审阅窗格,在“主文档修订和批注”栏中输入对该文档的审阅意见。在文档正文中你也可以对不满意的计划信息进行直接修改。选择需要添加批注的文字随后单击“插入批注”按钮 ,在该行文字的右侧程序一个插入批注框,在此输入需要添加批注的信息。此外我们还可以对需要特别提醒的文字进行演示或高亮度进行设置等。

   添加后再次单击“审阅窗格”按钮便可隐藏“审阅窗格”。修改后在“审阅”工具栏中选择“显示标记的最终状态”,这样我们修改的标记将会显示在Word文档中,如果选择“原始状态”或“标记原始状态”后添加的审阅信息将会被隐藏起来,这样需要查看审阅信息时,只能再次选择“最终状态”或“显示标记的最终状态”时才能显示出来。

   第三步:回复审阅文档

   修改后单击“回复时包含更改信息”按钮即可启动邮件程序将该审阅文档回复给对方。以后我们接收并打开审阅文档后,程序弹出一个提示窗口,提示我们是否将修改的文件与源文件进行合并,在此单击“是”按钮即可将审阅后的信息添加的原来的文档中。

  怎么样,有了“发送审阅”功能,给我们的办公带来了很大的方便。我们可以轻松的对需要审批文件进行修改,加快了帮工的效率。





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Word2003轻松制作桌面日历

  对不少同志来说,日程管理非常重要,查看日历是每天的必修课。

  我们常用Word编写文案,殊不知还可以用Word制作带有“日历”的桌面。这样一来我们查日历就更方便了。以Word 2003为例,看看怎么玩。

  首先,打开Word 2003选择“插入”、“对象”,在弹出的“对象”窗口中的“新建”选项卡的下拉列表中选择“日历控件 ”。点击“确定”按钮后返回Word编辑窗口,这时日历已插进来了。可通过拖拉八个黑色的控点改变其大小。为避免日历遮住桌面左边的图标,可按工具栏的“右对齐”,使其靠右。

  如果要对外观进行修改,选择日历面板,点击快捷菜单“日历对象”、“属性”,调出“日历对象”对话框,在此可以根据自己的喜好,决定日历的内容、字体、颜色等。完成设置后,单击“确定”退出。因处在设置模式,这时还看不到变化。单击浮动工具列“控件工具箱”退出设计模式,即更改生效。然后选择“文件”的“保存类型”中的“网页”,选好存档目标文件夹,输入文件名保存。这时已经成功了一大半。

  为日历加一个彩色的背景会让效果更佳。为保证原来桌面风格不变,选择菜单“格式→背景→填充效果”,选择“图片”,挑选一张图片文件,确定后回到Word编辑窗口中,此时背景已套用。点击“保存”,存储文件后,关闭Word,至此,前期工作已结束。

  需要注意的是,背景源文件要编辑成和默认显示分辨率一致。

  最后,只需要进入桌面属性,单击“浏览”,选择刚做好的网页文件后“应用”即可,自制的“日历”已经挂在屏幕的右上角了。





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